Algemene voorwaarden Huntenkunst
De organisatie van Huntenkunst is in handen van Stichting Huntenkunst.
Het evenement vindt plaats in de SSP hal op het DRU terrein in Ulft.
Deelname
Deelname kan op uitnodiging of door opgave voor ballotage. Ballotage kan uitsluitend door opgave via de website. De termijn van inschrijven zal op de site vermeld staan.
Huntenkunst heeft een eigen ballotagecommissie met een internationale samenstelling. Deze functioneert als een zelfstandig orgaan en draagt volledig de verantwoording voor de selectie. De deelname staat open voor kunstenaars en galerieën met werk op een professioneel niveau.
Er wordt uitgegaan van kwaliteit, eigentijdse vormgeving, consistentie en diversiteit. Huntenkunst is een evenement voor hedendaagse beeldende kunst. Daarom maakt de ballotagecommissie bezwaar tegen deelname metsieraden.
Inschrijfroute
Nog niet aangemeld = ballotage, inschrijven voor ballotage via formulier op de website
Goedgekeurd door de ballotage = inschrijven via website achter beveiligde pagina
Direct uitgenodigd = inschrijven via website achter beveiligde pagina.
De units
Door de organisatie wordt een definitieve indeling van de hal opgesteld (wijzigingen onder voorbehoud). Aan de hand daarvan vindt de plaatsaanwijzing plaats. Een overzicht hiervan is op de website en in de informatiestand aanwezig en zal tijdig worden toegestuurd.
U kunt het werk presenteren op 2×2,50 m witte wand. Ieder wand is 2,50 m hoog. Bij de unit horen 1 tafel en 2 stoelen en een set van 10 haken van ongeveer 20 cm. Deze passen over de rand van de unit. Daar kunt u uw eigen systeem aan vastmaken.
Aan het eind van het kunstevenement dienen zowel tafel en stoelen in de lege unit aanwezig te zijn. De borgsom wordt terug betaald als de unit goed gekeurd is.
Aansprakelijkheid
Deelname aan Huntenkunst geschiedt voor eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor persoonlijke en/of zakelijke schade als gevolg van hun deelname aan Huntenkunst. Deelnemer dient voor eigen persoonlijke en/of zakelijke schadeverzekeringen te zorgen.
De werken worden door Huntenkunst niet verzekerd en u kunt daarom ook geen beroep bij schade op Huntenkunst doen. Overdag is er EHBO aanwezig en tijdens de nachten is er bewaking in de hal.
Informatie
Alle deelnemende kunstenaars en instanties zullen op onze website vernoemd worden. Bij inschrijven geeft u ons toestemming om uw gegevens te bewaren, zodat wij u ook in de toekomst kunnen benaderen. De toestemming blijft van kracht tot u kenbaar maakt daar van af te zien. Ingestuurde afbeeldingen dienen rechtenvrij te zijn en mogen door ons gebruikt worden voor PR doeleinden.
Annulering
Bij een afzegging tot 5 weken voor aanvang van het kunstevenement wordt het gehele bedrag terug betaald.
- Bij een afzegging tot 3 weken voor aanvang van het kunstevenement wordt 50% van het gehele betaalde bedrag terug betaald.
- Bij een afzegging tussen 3 weken en de aanvang vindt er geen terugbetaling of restitutie plaats.
- Bij het niet tijdig voldoen van de complete betaling; zijnde uiterlijk 21 dagen na ontvangst van de bevestiging van deelname, vervalt automatisch het recht op deelname.
Daar waar de voorwaarden niet in voorzien of er sprake is van onvoorziene omstandigheden, zal het bestuur in overleg met de deelnemer een beslissing nemen.
Bestuur Huntenkunst